La piattaforma che mette ordine tra azienda, documenti e commercialista.
Contivex centralizza documenti, fatture importate, F24, movimenti bancari e richieste del commercialista in un ambiente ordinato, sicuro e pronto per il lavoro quotidiano.
9
richieste mensili
4
documenti da collegare
7
movimenti da verificare
Console Contivex
Raccolta e controllo documenti
Richieste
9
gennaio 2026
Documenti
0
archivio pulito
Banca
7
da verificare
Richieste commercialista
Stato documenti
Avanzamento raccolta: 67%
Banca e movimenti
Console Contivex
Raccolta e controllo documenti
Richieste
9
gennaio 2026
Documenti
0
archivio pulito
Banca
7
da verificare
Richieste commercialista
Stato documenti
Avanzamento raccolta: 67%
Banca e movimenti
Il problema
Troppi pezzi separati rallentano il controllo amministrativo.
La soluzione
Contivex collega documenti, fatture, tesoreria e collaborazione in un unico flusso.
Dal commercialista all'archivio
Una raccolta mensile chiara, senza rincorse tra email e chat.
Contivex rende esplicito chi deve fare cosa: richiesta, caricamento o collegamento, verifica e archiviazione. Le automazioni esterne restano distinte dalle funzioni già controllate.
Lo studio chiede
Il commercialista apre la raccolta mensile e indica i documenti necessari per periodo, categoria e priorità.
L'azienda prepara
Il titolare carica un file o collega un documento già presente, mantenendo archivio e richiesta nello stesso flusso.
Il commercialista verifica
Lo studio vede lo stato aggiornato, scarica solo i documenti autorizzati e aggiunge note operative.
Il mese resta tracciato
Richieste, stati, note e documenti collegati restano ordinati per controlli successivi.
Funzioni
Le aree principali, spiegate in modo semplice
Documenti e fatture importate
Organizza fatture ricevute o importate, contratti, F24, ricevute, documenti fiscali e societari in uno spazio leggibile.
Raccolta mensile documenti
Il commercialista richiede i file, l'azienda li carica o collega e lo studio verifica stato, note e download.
Banca e riconciliazione
Movimenti, pagamenti e collegamenti con fatture o documenti fiscali sono gestiti come flusso controllato, non come open banking automatico.
Portale commercialista
Richieste, documenti condivisi, movimenti consultivi e stati chiari per lavorare sulle aziende autorizzate.
HR e dipendenti
Contratti, buste paga, documenti personali e comunicazioni HR restano separati dai dati aziendali generali.
Lavoro quotidiano
Come cambia una giornata amministrativa con Contivex
Quando arriva una fattura
La archivi come fattura importata, la classifichi e la colleghi al documento corretto invece di lasciarla in una cartella generica.
Quando prepari il mese
Segui le richieste del commercialista con estratti conto, carte, POS, F24, fatture e altri documenti aziendali.
Quando controlli la banca
Vedi se un movimento è da abbinare, già suggerito o confermato, mantenendo il collegamento bancario automatico tra le funzioni in preparazione.
Quando prepari il commercialista
Hai fatture importate, F24, ricevute e riconciliazioni già ordinate per un controllo più rapido.
Sicurezza
Fiducia costruita con controlli concreti e miglioramenti pianificati
Contivex include già alcune protezioni operative e mantiene un percorso prudente: hardening, privacy, backup e controlli finali saranno completati prima dell'uso reale.
Accesso protetto
Login con JWT, gestione sessione scaduta e rate limit minimo sui tentativi ripetuti.
Ruoli separati
Azienda, commercialista e dipendente hanno percorsi distinti e permessi controllati.
Accesso controllato
Upload e dati aziendali vengono abilitati solo su percorsi autorizzati, con controlli operativi e blocco rapido se necessario.
Pacchetti
Percorsi pensati per esigenze diverse, con proposta su misura
I pacchetti aiutano a capire il percorso più adatto: dalla valutazione guidata ai flussi completi con commercialista, banca e HR.
Demo guidata
Per valutare Contivex con un percorso accompagnato e contenuti dimostrativi controllati.
valutazione iniziale
- Accesso guidato
- Panoramica area azienda
- Esempi raccolta documenti
Essential
Per iniziare con documenti, fatture importate, raccolta mensile e collaborazione base con il commercialista.
su proposta
- Documenti
- Fatture importate
- Richieste commercialista
Professional
Per aziende che vogliono usare Contivex con banca, riconciliazione, portale commercialista e area dipendenti.
su richiesta
- Banca e movimenti
- Riconciliazione pagamenti
- Portale commercialista avanzato
- Area HR
Enterprise
Per aziende, studi o gruppi che richiedono configurazioni avanzate, permessi estesi e processi dedicati.
su richiesta
- Multi-azienda
- Permessi avanzati
- Integrazioni dedicate
- Onboarding
FAQ
Domande frequenti
Risposte rapide per capire come Contivex aiuta aziende e commercialisti e cosa resta previsto prima dell'uso con dati reali.
Vai alla FAQ completaContivex sostituisce il commercialista?
No. Contivex aiuta l'azienda a presentarsi meglio preparata: documenti ordinati, fatture collegate e movimenti più facili da controllare.
Perché usarlo invece di Excel?
Excel è utile per elenchi e calcoli, ma non collega davvero file, fatture, banca, stati, download autenticati e documenti fiscali in un unico flusso.
Gestisce F24?
Sì. F24 e documenti fiscali sono organizzati come archivio manuale da controllare e condividere con lo studio, senza pagamento F24 automatico.
Posso usare Contivex per raccogliere i documenti mensili richiesti dal commercialista?
Sì. La raccolta mensile organizza le richieste del commercialista: lo studio chiede un documento, l'azienda lo carica o collega, il commercialista lo vede, scarica e verifica.
Il caricamento documenti è già attivo nella demo?
Nell'ambiente Beta Contivex il caricamento viene abilitato solo per aziende autorizzate e può essere spento subito con un kill switch globale.
Chi può accedere a Contivex?
Contivex prevede accessi separati per titolare/azienda, commercialista e dipendente. Nel demo sono già presenti percorsi distinti; prima dell'uso reale i permessi saranno completati e verificati.
Il commercialista vede i saldi bancari?
No. Il commercialista può consultare movimenti utili alla contabilità e documenti condivisi, ma i saldi bancari e le azioni operative restano riservati al titolare.
I documenti sono protetti?
La demo mostra un approccio prudente con accessi separati e download controllato dove disponibile. Prima del lancio reale sono previsti ulteriori controlli.
È adatto a una valutazione commerciale?
Sì. Contivex è pronto per demo guidate e valutazioni strutturate; l'attivazione operativa completa richiede configurazione, privacy, backup e procedure concordate.